¿Qué documentos debe contener la carpeta de un trabajador?

DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER SEGÚN LA L.O.T.T.T.

● Contrato de trabajo, es uno de los documentos mas importantes que debe contener la carpeta de un trabajador. (Obligatorio según los artículos 58 y 59 de la LOTTT). Modelo aquí.

● Recibos de pago de salario bien detallados, en original y firmados por el trabajador,  quincenal o semanal, según sea la fecha de pago. (Artículos 106 y 126 de la LOTTT). Modelo aquí.

● Recibos de pago del bono de alimentación, en original y firmados por el trabajador. (Artículo 106 de la LOTTT)

● Recibo de pago de intereses anuales. (Artículo 143 de la LOTTT). Modelo aquí.

● Recibo de pago de vacaciones, bono vacacional y días de descanso dentro del periodo vacacional. Las vacaciones se otorgan una vez al año, así que éste documento constará en el expediente anualmente.  (Artículos 106, 190, 191 y 192 de la LOTTT). Modelo aquí.

● Recibo de pago de anticipo de utilidades anuales, el cual también constará en el expediente un vez al año. (Artículo 106 de la LOTTT). Modelo aquí.

● Recibo de pago de complemento de utilidades anuales. (Artículo 106, 132 y 137 de la LOTTT ). Modelo aquí.

● Carta de los trabajadores dirigida a la empresa solicitando el abono de sus prestaciones en la contabilidad de la misma o en un fideicomiso en un banco (Artículo 143 de la LOTTT). Modelo aquí.

● Notificación Trimestral a los trabajadores de la acreditación de los 15 días de Antigüedad, en la contabilidad de la Empresa y de los días adicionales ( Artículos 142, literal “b” y 143 de la LOTTT). Modelo aquí.

● Si la empresa tiene más de 20 trabajadores, carta ofreciendo  los trabajadores el beneficio de guardería. (Artículos 343 y 344 de la LOTTT). Modelo aquí.

● Recibos de anticipos de prestaciones sociales debidamente firmados por el trabajador; solicitud y concesión de permisos, reposos, etc (Cuando sea el caso).

● Horario de lactancia firmado por la trabajadora (Artículo 345 de la LOTTT, cuando sea el caso). Modelo aquí.

● Permiso pre y post natal y licencia de paternidad firmado por los trabajadores, cuando sea el caso.

DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA CARPETA DE UN TRABAJADOR SEGÚN LA L.O.P.C.Y.M.A.T.

● El rutograma o documento contentivo de la ruta que usa el trabajador para ir y venir de su residencia, es otro de los documentos que es imprescindibles en la carpeta de un trabajador.

● Carta de riesgos del trabajador.

● Dotación de implementos de seguridad en caso de ser necesario.

● Cursos sobre seguridad en el trabajo (Plan anual de adiestramiento).

● Exámenes médicos del trabajador como el pre- empleo, el  que se hace  antes de las vacaciones,  el que se hace después de las vacaciones y los que se hacen según los riesgos propios del trabajo que realice el trabajador.

DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA CARPETA DE UN TRABAJADOR SEGÚN OTRAS LEYES

● RIF del trabajador

● Certificado de inscripción en el servicio militar

● Inscripción del trabajador en el IVSS.

DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA CARPETA DE UN TRABAJADOR EN CASO DE CESAR LA RELACIÓN DE TRABAJO

● Carta de renuncia del trabajador (de ser el caso), o calificación de despido declarada con lugar, o lo que se tenga.

● Documento de solvencia del almacén (donde conste la entrega de las herramientas de trabajo y de los implementos de protección). Por lo general se coloca en el contrato que estos utensilios hay que devolverlos al cesar el contrato de trabajo.

● Examen de egreso o post-empleo.

● Recibo de liquidación de prestaciones sociales.

● Además puede ser necesario entregar la constancia de trabajo (Art. 82 L.O.T.T.T). Modelo aquí.

● Realizar la 14-100 (de ser el caso) y hacer firmar al trabajador la copia como recibida con fecha y hora.

● También es necesario realizar de manera inmediata el retiro del IVSS por el TIUNA.

DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA CARPETA DE UN TRABAJADOR
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA CARPETA DE UN TRABAJADOR

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