DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER SEGÚN LA L.O.T.T.T.
● Contrato de trabajo, es uno de los documentos mas importantes que debe contener la carpeta de un trabajador. (Obligatorio según los artículos 58 y 59 de la LOTTT). Modelo aquí.
● Recibos de pago de salario bien detallados, en original y firmados por el trabajador, quincenal o semanal, según sea la fecha de pago. (Artículos 106 y 126 de la LOTTT). Modelo aquí.
● Recibos de pago del bono de alimentación, en original y firmados por el trabajador. (Artículo 106 de la LOTTT)
● Recibo de pago de intereses anuales. (Artículo 143 de la LOTTT). Modelo aquí.
● Recibo de pago de vacaciones, bono vacacional y días de descanso dentro del periodo vacacional. Las vacaciones se otorgan una vez al año, así que éste documento constará en el expediente anualmente. (Artículos 106, 190, 191 y 192 de la LOTTT). Modelo aquí.
● Recibo de pago de anticipo de utilidades anuales, el cual también constará en el expediente un vez al año. (Artículo 106 de la LOTTT). Modelo aquí.
● Recibo de pago de complemento de utilidades anuales. (Artículo 106, 132 y 137 de la LOTTT ). Modelo aquí.
● Carta de los trabajadores dirigida a la empresa solicitando el abono de sus prestaciones en la contabilidad de la misma o en un fideicomiso en un banco (Artículo 143 de la LOTTT). Modelo aquí.
● Notificación Trimestral a los trabajadores de la acreditación de los 15 días de Antigüedad, en la contabilidad de la Empresa y de los días adicionales ( Artículos 142, literal «b» y 143 de la LOTTT). Modelo aquí.
● Si la empresa tiene más de 20 trabajadores, carta ofreciendo los trabajadores el beneficio de guardería. (Artículos 343 y 344 de la LOTTT). Modelo aquí.
● Recibos de anticipos de prestaciones sociales debidamente firmados por el trabajador; solicitud y concesión de permisos, reposos, etc (Cuando sea el caso).
● Horario de lactancia firmado por la trabajadora (Artículo 345 de la LOTTT, cuando sea el caso). Modelo aquí.
● Permiso pre y post natal y licencia de paternidad firmado por los trabajadores, cuando sea el caso.
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA CARPETA DE UN TRABAJADOR SEGÚN LA L.O.P.C.Y.M.A.T.
● El rutograma o documento contentivo de la ruta que usa el trabajador para ir y venir de su residencia, es otro de los documentos que es imprescindibles en la carpeta de un trabajador.
● Carta de riesgos del trabajador.
● Dotación de implementos de seguridad en caso de ser necesario.
● Cursos sobre seguridad en el trabajo (Plan anual de adiestramiento).
● Exámenes médicos del trabajador como el pre- empleo, el que se hace antes de las vacaciones, el que se hace después de las vacaciones y los que se hacen según los riesgos propios del trabajo que realice el trabajador.
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA CARPETA DE UN TRABAJADOR SEGÚN OTRAS LEYES
● RIF del trabajador
● Certificado de inscripción en el servicio militar
● Inscripción del trabajador en el IVSS.
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA CARPETA DE UN TRABAJADOR EN CASO DE CESAR LA RELACIÓN DE TRABAJO
● Carta de renuncia del trabajador (de ser el caso), o calificación de despido declarada con lugar, o lo que se tenga.
● Documento de solvencia del almacén (donde conste la entrega de las herramientas de trabajo y de los implementos de protección). Por lo general se coloca en el contrato que estos utensilios hay que devolverlos al cesar el contrato de trabajo.
● Examen de egreso o post-empleo.
● Recibo de liquidación de prestaciones sociales.
● Además puede ser necesario entregar la constancia de trabajo (Art. 82 L.O.T.T.T). Modelo aquí.
● Realizar la 14-100 (de ser el caso) y hacer firmar al trabajador la copia como recibida con fecha y hora.
● También es necesario realizar de manera inmediata el retiro del IVSS por el TIUNA.
Espero que la presente información te haya sido de utilidad y si tienes alguna duda házmelo saber en los comentarios o a través de la pestaña CONTACTO.