PRESTACIONES SOCIALES: FORMA DE CALCULARLAS

prestaciones sociales

No me parece fácil explicar por escrito, cómo se calculan unas prestaciones sociales en Venezuela (las prestaciones sociales son sólo uno de los conceptos que conforman la liquidación laboral o finiquito de un trabajador).

Creo que debería haber una forma más simple de calcular cuánto corresponde por este concepto a los trabajadores, pero hay que ceñirse a la realidad, y este tipo de cálculo hay que aprenderlo, ya que no sólo se usa para calcular las “prestaciones sociales” (que la Ley derogada denominaba antigüedad), sino que también este cálculo es la base del concepto “intereses”, y se utiliza para realizar las “notificaciones trimestrales ”, a los trabajadores.

Por los momentos, pasemos a explicar y esperamos que usted sienta que este cálculo es fácil … le decimos, que con la práctica lo será.

El cálculo de prestaciones sociales puede realizarse de diferentes formas, pero en general se hace en una tabla de excel, sin embargo, puede improvisar una tabla en word o con lapicero, y hacer los cálculos con una calculadora si no sabe utilizar excel.

El primer título o apartado de la tabla es FECHA, luego le sigue SALARIO MENSUAL NORMAL, posteriormente se coloca el SALARIO DIARIO NORMAL, seguido por la ALÍCUOTA DE BONO VACACIONAL, a lo que sigue la ALÍCUOTA DE UTILIDADES, para después colocar SALARIO INTEGRAL, y luego finalmente colocar PRESTACIONES SOCIALES y por último PRESTACIONES SOCIALES ACUMULADAS. Las columnas quedan así:

FECHA SALARIO MENSUAL SALARIO DIARIO ALÍCUOTA BONO VACACIONAL ALÍCUOTA UTILIDADES SALARIO INTEGRAL PRESTACIONES SOCIALES PRESTACIONES SOCIALES ACUMULADAS

 

FECHA: Se coloca desde la fecha de ingreso del trabajador hasta la fecha en que el trabajador cumple un mes en la empresa. Ejemplo: Si el trabajador ingresó el 07/07/2008 abajo de la fecha de corte se colocara “07/07/2008 al 07/08/2008” , y luego más abajo se colocará “07/08/2008 al 07/09/2008” y así sucesivamente hasta completar el número de meses completos que el trabajador prestó sus servicios en la empresa.-

SALARIO MENSUAL NORMAL: Se fija uno en los recibos de pago del trabajador cuanto ganaba mensualmente y se coloca. El salario normal contiene lo que se paga por domingos trabajados, bono nocturno, comisiones,  y cualquier pago que continuamente reciba el trabajador.  El cálculo de las prestaciones sociales (antes antigüedad) se realizará con base al salario bruto, es decir, el salario antes de realizar las deducciones de seguro social, régimen prestacional de empleo y política habitacional.

SALARIO DIARIO NORMAL: Se divide el salario mensual (ver explicación anterior) entre 30. Ejemplo: Si el trabajador ganó en un mes Bs. 30.000,00, el salario diario será Bs. 1.000,00.
ALÍCUOTA DE UTILIDADES: Se multiplica el salario diario (ver explicación anterior) por la cantidad de días que dio la empresa por “utilidades”, y se divide entre 360. Esa es la alícuota de utilidades que debes colocar al lado de cada salario diario.

Hay que saber cuántos días dio la empresa por “utilidades” en cada año. Generalmente es lo que se da en diciembre y lo llaman aguinaldo y son 30 días.
Entonces sería, para proseguir con el ejemplo del epígrafe anterior: 1000,00 multiplicado por 30 y dividido entre 360, lo que da un resultado de 83,33 de alícuota de utilidades.

ALÍCUOTA DE BONO VACACIONAL: Se multiplica el salario diario por 15 y se divide entre 360. Al cumplir el trabajador 1 año, el salario diario se multiplicará por 16, y se divide entre 360 y así sucesivamente, es decir, por cada un año se multiplica por un día más.

Entonces sería, para proseguir con el ejemplo del epígrafe anterior: 385,96 multiplicado por 15 y dividido entre 360, lo que da un resultado de 41,66 de alícuota de bono vacacional.

SALARIO INTEGRAL: Se suma el salario diario, más la alícuota de utilidades, más la alícuota de bono vacacional, es decir, los tres últimos conceptos que hemos calculado.

PRESTACIONES SOCIALES: el primer mes es “0”, el segundo mes es “0,” y el tercer mes se multiplica el SALARIO INTEGRAL (epígrafe anterior) por 15. El cuarto mes es 0, el quinto mes es “0” y luego – el sexto mes – se multiplica el salario integral por 15. Es decir, trimestralmente se multiplica por 15, pues las prestaciones sociales se generan trimestralmente. (Art. 142 LOTTT, literal a)

PRESTACIONES SOCIALES ACUMULADAS: El tercer mes es igual a la columna de prestaciones sociales, pero el cuarto mes se repite el tercero y el quinto también, pero el sexto mes de trabajo se vuelven a generar prestaciones sociales, y éstas se le suman a lo generado en el trimestre anterior … y así sucesivamente se va acumulando, es decir, se va sumando todo lo que se produzca según el punto anterior.

Un modelo o ejemplo sería el siguiente:

FECHA DE INGRESO DEL TRABAJADOR: 01/04/2015

 

FECHA SALARIO MENSUAL SALARIO DIARIO ALÍCUOTA BONO VACACIONAL ALÍCUOTA UTILIDADES SALARIO INTEGRAL PRESTACIONES SOCIALES PRESTACIONES SOCIALES ACUMULADAS ANTICIPO
Del 01/04/2015 al 01/05/2015 7653,54 255,12 11,34 21,26 287,72 0,00 0,00
Del 01/05/2015 al 01/06/2015 9108,43 303,61 13,49 25,30 342,41 0,00 0,00
Del 01/06/2015 al 01/07/2015 9277,1 309,24 14,60 25,77 349,61 5943,36 5943,36
Del 01/07/2015 al 01/08/2015 9918,07 330,60 15,61 27,55 373,76 0,00 5943,36
Del 01/08/2015 al 01/09/2015 10053,01 335,10 15,82 27,93 378,85 0,00 5943,36
Del 01/09/2015 al 01/10/2015 9546,98 318,23 15,03 26,52 359,78 5396,70 11340,05
Del 01/10/2015 al 01/11/2015 9929,31 330,98 15,63 27,58 374,19 0,00 11340,05
Del 01/11/2015 al 01/12/2015 13068,89 435,63 20,57 36,30 492,50 0,00 11340,05
Del 01/12/2015 al 01/01/2016 13902,15 463,41 21,88 38,62 523,91 7858,58 19198,63
Del 01/01/2016 al 01/02/2016 12498,78 416,63 19,67 34,72 471,02 0,00 19198,63
Del 01/02/2016 al 01/03/2016 11621,67 387,39 18,29 32,28 437,96 0,00 19198,63
Del 01/03/2016 al 01/04/2016 14947,18 498,24 23,53 41,52 563,29 8449,31 27647,94

 

Si como en el ejemplo anterior, la trabajadora “inicia el trimestre” pero no lo culmina, al realizar la liquidación laboral o el finiquito, se le paga el trimestre, es decir, se multiplica nuevamente el último salario integral por 15 y se le suma a las PRESTACIONES SOCIALES ACUMULADAS, y esa es la cantidad que se paga por prestaciones sociales en el finiquito.

La obligación del patrono de pagar en prestaciones sociales el trabajo de un (1) mes, como si el empleado u obrero hubiese trabajado tres (3) meses,  nace de la última frase del literal “a” del artículo 142, que dice: “El derecho a este depósito se adquiere desde el momento de iniciar el trimestre”.

DÍAS ADICIONALES: Con base al literal “b” del artículo que estamos comentando (142 LOTTT), cuando la trabajadora cumple dos (2) años de servicio, además de los 15 días del trimestre, se le suman dos (2) más, es decir, se multiplica por 17 días, pero los 15 días son a salario integral y los otros dos (2) días son a salario integral promedio del año transcurrido. Esto del salario integral promedio para los dos días adicionales, es un criterio del Tribunal Supremo de Justicia.

Para obtener el salario integral promedio mensual, su suman todos los salarios del año y se dividen entre 12, y para conseguir el salario integral promedio diario la anterior cantidad se divide entre 30. Luego se le suman las dos alícuotas que ya tenemos calculadas, y con ese salario integral promedio, se calculan, depositan y posteriormente se pagan los días adicionales a los que hace referencia el artículo 142 de la LOTTT, en su literal “b”.

Luego se vuelven a multiplicar los trimestres por 15 (2 años y tres meses), y cuando cumple 3 años de servicio en la empresa, se le depositan 4 días además de los quince,(de los cuales 15 días son a salario integral, y 4 días a salario integral promedio),  y luego volvemos a los 15 días, hasta que cumpla cuatro años que se agregan 6 días a salario integral promedio,  y así sucesivamente, cada vez que cumpla años – a partir del segundo año – se van agregando dos días más, hasta que cumpla treinta (30) días de días adicionales acumulados.
Todo lo anteriormente explicado es según los literales “a” y “b” del artículo 142 de la LOTTT, ahora el literal “d” dice que se paga por prestaciones sociales la cantidad mayor entre la suma del literal “a” y “b” y el literal “c”, así que hay que hacer dos (2) cálculos de prestaciones sociales, de dos (2) formas diferentes y la empresa pagará por este concepto, la cantidad mayor entre los dos cálculos. La buena noticia, es que el cálculo del literal “c” es fácil.

Para calcular el literal “c” del artículo 142 LOTTT, sólo multiplicas el último salario diario integral (que está en el cálculo del literal “a”), por 30 días por año trabajado o fracción mayor a seis meses. Si trabajó dos (2) años sería 60 multiplicado por el último salario diario integral.

Ahora ya tenemos el resultado del literal “a” y “b” del artículo 142 LOTTT (la tabla) y el cálculo del literal “c” del mismo artículo. No se pagan por prestaciones sociales los dos (2) cálculos, sino que se paga la cantidad mayor y la otra se desecha. Generalmente da más el cálculo de los literales “a” y “b” … pero no siempre es así.

NOTA: Esta información está destinada al calculo del concepto prestaciones sociales de trabajadores que hayan ingresado a la empresa después del 07/05/2012. Las prestaciones sociales son sólo uno (1) de los cálculos que se incluyen en las liquidaciones  laborales o finiquitos.

Puede adquirir a muy bajo costo el PDF ¿Cómo se hace el cálculo de liquidaciones o finiquito? el cual está a la venta en la página principal de www.laboralfacil.com.

26 Replies to “PRESTACIONES SOCIALES: FORMA DE CALCULARLAS”

  1. Muy bien, he leído este informe y me pareció bien explicado, por lo que doy las gracia por tal motivo. De Ustedes.

  2. Buenas tardes

    Porque en la tabla en la seccion del bono vacacional el resultado del salario diario por 15 entre 360 da diferente, ya que 255,12 * 15 / 360= 10,63 y en la tabla da 11,34

    GRACIAS DE ANTEMANO POR SU RESPUESTA

  3. HOLA QUIERO SABER EL CALCULO DE LIQUIDACIÓN ANUAL DE UNA DOMESTICA QUE CUMPLIÓ SU PRIMER AÑO EN AGOSTO 2018 CON UN SALARIO DE 30.000.000,00 MENSUALES QUE QUIERE LE LIQUIDE Y SEGUIR LABORANDO AGRADEZCO SU AYUDA

    1. Hola:
      Nosotros no hacemos cálculos de prestaciones sociales, solo enseñamos como hacerlas, justamente en este articulo que estas comentando.
      También vendemos un PDF en el que se enseña detalladamente como liquidar y que actualmente se vende en Bs.S. 30,00 pero que esta por subir.
      Si te informamos que si liquidas a tu trabajadora y sigue prestándote servicios, legalmente se trata de un simple anticipo de prestaciones sociales y cuando deje de trabajar, habrá que liquidar todos los años al salario que devengue en ese momento.
      Saludos

  4. necesito asesoría laboral ya que la empresa para la que presto el servicio me quiere liquidar 10 años de trabajo hoy 07/9/2018 y lo quieren hacer con el salario anterior es valido eso ???
    muchas gracias …

    1. Hola:

      Para que la empresa te liquide tu debes firmar la renuncia o recibir la liquidación.
      No firmes nada y no habrá problema.
      Si te liquidan en esta fecha, lo pueden hacer con el salario anterior, ya que ese es tu ultimo salario DEVENGADO.
      Los despidos están prohibidos porque hay inamovilidad laboral.
      Saludos.

  5. Buen dia. Muchas gracias por todos tus valiosos aportes.

    Tengo muchas dudas.

    En mi empresa hay una forma bastante peculiar de calcular las prestaciones sociales: Manejan algo llamado INCIDENCIA de utilidades, que lo calculan multiplicando el Salario Mensual por 4.16, Incidencia de Vacaciones calculado dividiendo el salario mensual entre 30, el resultado multiplicarlo por 7 y luego dividirlo entre 12. Y luego usan esas dos “incidencias” y las suman con el salario mensual y lo dividen entre 30. Con el que tienen el “Abono mensual de prestaciones sociales”, eso lo multiplican por 5 y es lo que depositan mensualmente.

    Hace una semana soy el nuevo Analista de RRHH y quiero en definitiva modificar este tipo de practicas. Pero debido a que soy relativamente nuevo, modificar esta forma de hacer las cosas es dificil pues se hacen así hace mas de 18 años. ¿Podrias explicarme que fundamento juridico tiene el calculo anteiormente detallado?

    Otra duda. ¡Que articulo de la LOTTT establece que el calculo de las prestaciones sociales debe realizarse a SALARIO INTEGRAL? porque reviso la Ley y no dice explicitamente que sea salario integral, sino salario devengado. Tengo conocimiento de que se calcula con salario integral… pero quiero mostrar sustento juridico para cambiar esta situación. Saludos. Agradezco de antemano toda tu asesoria.

    1. Hola:
      El calculo explicado en esta página está basado en los artículos 142 y 143 de la LOTTT.
      En cuanto a por qué se paga con el salario integral, lee el articulo 122 de la LOTTT (párrafo 3).
      Me atrevo a opinar que la empresa en la que trabajas esta utilizando para calcular las prestaciones el método que promulgaba la derogada Ley Orgánica del Trabajo.
      Antes se depositaban por prestaciones sociales 5 días al mes y ahora son 15 días trimestrales (Art. 143 LOTTT).
      Lo que ellos llaman “incidencia” son las “alícuotas”, pero se quedaron en la Ley vieja. Por ejemplo, actualmente la alícuota de bono vacacional, se obtiene dividiendo el salario mensual entre 30, se multiplica por 15 y se divide entre 360 … fíjate que no estés viendo un calculo anterior al 2012.
      Saludos.

      1. Muchas gracias por tu pronta respuesta. Sin embargo hay algo que no me queda claro. ¿La Alicuota del BV no se calculaba multiplicando por 15 y diviendo entre 360? ¿O daria lo mismo si se divide entre 12?

        Agradezco toda tu asesoria enormemente.

        1. Hola Adalberto:

          Disculpa el error en la respuesta.

          Tal y como lo señala el artículo para obtener la alícuota se divide entre 360.

          Corregiré mi respuesta anterior no vaya a suceder que se me enreden los lectores.

          Saludos y suerte.

  6. Excelente explicación, muy explicita, fácil, detallada y sencilla! Agradezco tan valioso material. Tengo un calculo por hacer de una ciudadana de 65 años de edad, la cual nunca incluyeron en el IVSS, ademas de esto, a pesar de que hay inamovilidad laboral quieren que firme la renuncia al 31/08/2018 pero en realidad la están retirando “INJUSTIFICADAMENTE” y la empleada inicio sus actividades en diciembre 2000, a pesar de su edad no la han jubilado por su edad. Que tratamiento se debe dar para este tipo de liquidación? De antemanos gracias por su colaboración

    1. Hola:

      Me gustaría saber como van a hacer para que esa señora firme esa renuncia, de resto se trata de una liquidación normal.

      Después de ser liquidada la trabajadora puede demandar a la empresa porque no la incluyó en el IVSS, y eso le causa un perjuicio.

      Por ejemplo, hay una sentencia del Tribunal Supremo de Justicia, del 12 de mayo de 2009, Exp. N° 09-0084, con ponencia del Magistrado Carrasquero, donde la Sala Constitucional, le ordena a la Sala de Casación Social, que se pronuncie sobre una cotizaciones al IVSS que el trabajador demandó y sobre las cuales la Sala no se pronunció. Son cuestiones técnica, pero sólo quiero decirte que hay antecedente de ese tipo de demandas.

      Saludos.

  7. Buenos días excelente articulo yo ahora mismo estoy super complicada con la liquidación de un vendedor por el tema de las comisiones podría ayudarme un poco con esto. Mil gracias

    1. Hola:

      Aun no he sacado ningún articulo sobre salario variable, sin embargo y tal y como están las cosas, debes promediar todos sus salarios de los últimos seis meses (incluye comisiones), agregarle las dos alícuotas y con base a ello hacer la liquidación, según los años que lleve trabajando.

      Puedes unirte a nuestro grupo de WhatsApp, la información está del lado derecho de este sitio web, allí puedes consultarme específicamente tus dudas de una manera mas personal.

      Saludos.

  8. hola buenos días.. podrías darme unas sugerencias de como calcular una liquidación de una secretaria que inicio sus labor desde el año 1986.

    1. Hola:
      No hago calculos, sólo enseño como hacerlos, pero por excepción puedo decirte que tiene 32 años trabajando y que liquidandola con el salario interal con el nuevo salario mínimo de Bs. S. 1.800,00, las prestaciones sociales son de aproximadamente Bs. S. 6.480.000,00.

      Para asesoría más rápida y más personalizada ¡¡¡ÚNETE A NUESTRO GRUPO DE WHATSAPP!!!

      Saludos

  9. Buenas tardes …si un trabajador solicita un adelanto de prestaciones primero hago el calculo como una liquidacion?

    1. Hola:

      Si un trabajador te solicita un adelanto o anticipo de prestaciones, el cálculo se realiza tomando en cuenta el salario que el trabajador ha ganado cada tres meses, y NO con el salario de Bs. 1.800,00.

      Para saber como se hace ese cálculo trimestral, haz click AQUÍ

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      Saludos.

  10. Muy buenos días estimado una pregunta referente a un trabajador que tiene 37 años laborando en una empresa y no le han pagado sus liquidaciones y ya desea renunciar. Actualmente se le saca el calculo con el sueldo mínimo establecido de 1.800,00 el calculo de los intereses sobre prestaciones van en función a todos los periodos de los años trabajados. Como se haría en este caso ya que según reglamento constitucional los cálculos se le sacarían a partir del año 1997 , perdiendo los años de atrás o asumiendo que se los pagaron pero no existe constancia contable.

    1. Hola:
      Debes tomar en cuenta el principio “indubio pro operario” establecido tanto en el artículo 89, numeral 3 de la Constitución, como en el artículo 18 de la LOTTT.
      Ahora bien, estuve revisando la Ley Orgánica del Trabajo de 1997, y en su artículo 666, establece una compensación por transferencia de 30 días por año trabajado, disposición ésta que es idéntica a la contenida en el literal C, del artículo 142 de la LOTTT.
      En consecuencia, hay que pagar por prestaciones sociales a ese trabajador 30 días por cada año trabajado desde 1981.
      La duda está en a qué salario se pagan esos 30 días, porque el artículo 666 de la Ley de 1997, daba unos montos de salario que ya no son aplicables, después de 2 reconversiones monetarias.
      Además si calculas con un salario tan antiguo, y como eso debió pagarse al trabajador en 1997 (y tener el soporte), tendrías que pagar intereses de mora y corrección monetaria, por lo que aplicando el principio “in dubio pro operario”, yo calcularía todos los años al salario actual.

      Saludos.

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