PRESTACIONES SOCIALES: FORMA DE CALCULARLAS

PRESTACIONES SOCIALES: FORMA DE CALCULARLAS

No me parece fácil explicar por escrito, cómo se calculan unas prestaciones sociales en Venezuela (las prestaciones sociales son sólo uno de los conceptos que conforman la liquidación de un trabajador).

Creo que debería haber una forma más simple de calcular cuánto corresponde por este concepto a los trabajadores, pero hay que ceñirse a la realidad, y este tipo de cálculo hay que aprenderlo, ya que no sólo se usa para calcular las “prestaciones sociales” (que la Ley derogada denominaba antigüedad), sino que también este cálculo es la base del concepto “intereses”, y se utiliza para realizar las “notificaciones trimestrales ”, a los trabajadores.

Por los momentos, pasemos a explicar y esperamos que usted sienta que este cálculo es fácil … le decimos, que con la práctica lo será.

El cálculo de prestaciones sociales puede realizarse de diferentes formas, pero en general se hace en una tabla de excel, sin embargo, puede improvisar una tabla en word o con lapicero, y hacer los cálculos con una calculadora si no sabe utilizar excel.

El primer título o apartado de la tabla es FECHA, luego le sigue SALARIO MENSUAL NORMAL, posteriormente se coloca el SALARIO DIARIO NORMAL, seguido por la ALÍCUOTA DE BONO VACACIONAL, a lo que sigue la ALÍCUOTA DE UTILIDADES, para después colocar SALARIO INTEGRAL, y luego finalmente colocar PRESTACIONES SOCIALES y por último PRESTACIONES SOCIALES ACUMULADAS. Las columnas quedan así:

FECHA SALARIO MENSUAL SALARIO DIARIO ALÍCUOTA BONO VACACIONAL ALÍCUOTA UTILIDADES SALARIO INTEGRAL PRESTACIONES SOCIALES PRESTACIONES SOCIALES ACUMULADAS

 

FECHA: Se coloca desde la fecha de ingreso del trabajador hasta la fecha en que el trabajador cumple un mes en la empresa. Ejemplo: Si el trabajador ingresó el 07/07/2008 abajo de la fecha de corte se colocara “07/07/2008 al 07/08/2008” , y luego más abajo se colocará “07/08/2008 al 07/09/2008” y así sucesivamente hasta completar el número de meses completos que el trabajador prestó sus servicios en la empresa.-

SALARIO MENSUAL NORMAL: Se fija uno en los recibos de pago del trabajador cuanto ganaba mensualmente y se coloca. El salario normal contiene lo que se paga por domingos trabajados, bono nocturno, comisiones,  y cualquier pago que continuamente reciba el trabajador.  El cálculo de las prestaciones sociales (antes antigüedad) se realizará con base al salario bruto, es decir, el salario antes de realizar las deducciones de seguro social, régimen prestacional de empleo y política habitacional.

SALARIO DIARIO NORMAL: Se divide el salario mensual (ver explicación anterior) entre 30. Ejemplo: Si el trabajador ganó en un mes Bs. 30.000,00, el salario diario será Bs. 1.000,00.
ALÍCUOTA DE UTILIDADES: Se multiplica el salario diario (ver explicación anterior) por la cantidad de días que dio la empresa por “utilidades”, y se divide entre 360. Esa es la alícuota de utilidades que debes colocar al lado de cada salario diario.

Hay que saber cuántos días dio la empresa por “utilidades” en cada año. Generalmente es lo que se da en diciembre y lo llaman aguinaldo y son 30 días.
Entonces sería, para proseguir con el ejemplo del epígrafe anterior: 1000,00 multiplicado por 30 y dividido entre 360, lo que da un resultado de 83,33 de alícuota de utilidades.

ALÍCUOTA DE BONO VACACIONAL: Se multiplica el salario diario por 15 y se divide entre 360. Al cumplir el trabajador 1 año, el salario diario se multiplicará por 16, y se divide entre 360 y así sucesivamente, es decir, por cada un año se multiplica por un día más.

Entonces sería, para proseguir con el ejemplo del epígrafe anterior: 385,96 multiplicado por 15 y dividido entre 360, lo que da un resultado de 41,66 de alícuota de bono vacacional.

SALARIO INTEGRAL: Se suma el salario diario, más la alícuota de utilidades, más la alícuota de bono vacacional, es decir, los tres últimos conceptos que hemos calculado.

PRESTACIONES SOCIALES: el primer mes es “0”, el segundo mes es “0,” y el tercer mes se multiplica el SALARIO INTEGRAL (epígrafe anterior) por 15. El cuarto mes es 0, el quinto mes es “0” y luego – el sexto mes – se multiplica el salario integral por 15. Es decir, trimestralmente se multiplica por 15, pues las prestaciones sociales se generan trimestralmente. (Art. 142 LOTTT, literal a)

PRESTACIONES SOCIALES ACUMULADAS: El tercer mes es igual a la columna de prestaciones sociales, pero el cuarto mes se repite el tercero y el quinto también, pero el sexto mes de trabajo se vuelven a generar prestaciones sociales, y éstas se le suman a lo generado en el trimestre anterior … y así sucesivamente se va acumulando, es decir, se va sumando todo lo que se produzca según el punto anterior.

Un modelo o ejemplo sería el siguiente:

FECHA DE INGRESO DEL TRABAJADOR: 01/04/2015

 

FECHA SALARIO MENSUAL SALARIO DIARIO ALÍCUOTA BONO VACACIONAL ALÍCUOTA UTILIDADES SALARIO INTEGRAL PRESTACIONES SOCIALES PRESTACIONES SOCIALES ACUMULADAS ANTICIPO
Del 01/04/2015 al 01/05/2015 7653,54 255,12 11,34 21,26 287,72 0,00 0,00
Del 01/05/2015 al 01/06/2015 9108,43 303,61 13,49 25,30 342,41 0,00 0,00
Del 01/06/2015 al 01/07/2015 9277,1 309,24 14,60 25,77 349,61 5943,36 5943,36
Del 01/07/2015 al 01/08/2015 9918,07 330,60 15,61 27,55 373,76 0,00 5943,36
Del 01/08/2015 al 01/09/2015 10053,01 335,10 15,82 27,93 378,85 0,00 5943,36
Del 01/09/2015 al 01/10/2015 9546,98 318,23 15,03 26,52 359,78 5396,70 11340,05
Del 01/10/2015 al 01/11/2015 9929,31 330,98 15,63 27,58 374,19 0,00 11340,05
Del 01/11/2015 al 01/12/2015 13068,89 435,63 20,57 36,30 492,50 0,00 11340,05
Del 01/12/2015 al 01/01/2016 13902,15 463,41 21,88 38,62 523,91 7858,58 19198,63
Del 01/01/2016 al 01/02/2016 12498,78 416,63 19,67 34,72 471,02 0,00 19198,63
Del 01/02/2016 al 01/03/2016 11621,67 387,39 18,29 32,28 437,96 0,00 19198,63
Del 01/03/2016 al 01/04/2016 14947,18 498,24 23,53 41,52 563,29 8449,31 27647,94

 

Si como en el ejemplo anterior, la trabajadora “inicia el trimestre” pero no lo culmina, hay una tendencia de algunos Jueces Superiores que dice que se le paga el trimestre, es decir, se multiplica nuevamente el último salario integral por 15 y se le suma a las PRESTACIONES SOCIALES ACUMULADAS, y esa es la cantidad a pagar por prestaciones sociales.

Otros jueces sostienen que simplemente se paga la cantidad obtenida por PRESTACIONES SOCIALES ACUMULADAS. La divergencia nace de la última frase del literal “a” del artículo 142, que dice: “El derecho a este depósito se adquiere desde el momento de iniciar el trimestre”.

DÍAS ADICIONALES: Con base al literal “b” del artículo que estamos comentando (142 LOTTT), cuando la trabajadora cumple dos (2) años de servicio, además de los 15 días del trimestre, se le suman dos (2) más, es decir, se multiplica por 17 días, pero los 15 días son a salario integral y los otros dos (2) días son a salario integral promedio del año transcurrido. Esto del salario integral promedio para los dos días adicionales, es un criterio del Tribunal Supremo de Justicia.

Para obtener el salario integral promedio mensual, su suman todos los salarios del año y se dividen entre 12, y para conseguir el salario integral promedio diario la anterior cantidad se divide entre 30. Luego se le suman las dos alícuotas que ya tenemos calculadas, y con ese salario integral promedio, se calculan, depositan y posteriormente se pagan los días adicionales a los que hace referencia el artículo 142 de la LOTTT, en su literal “b”.

Luego se vuelven a multiplicar los trimestres por 15 (2 años y tres meses), y cuando cumple 3 años de servicio en la empresa, se le depositan 4 días además de los quince,(de los cuales 15 días son a salario integral, y 4 días a salario integral promedio),  y luego volvemos a los 15 días, hasta que cumpla cuatro años que se agregan 6 días a salario integral promedio,  y así sucesivamente, cada vez que cumpla años – a partir del segundo año – se van agregando dos días más, hasta que cumpla treinta (30) días de días adicionales acumulados.
Todo lo anteriormente explicado es según los literales “a” y “b” del artículo 142 de la LOTTT, ahora el literal “d” dice que se paga por prestaciones sociales la cantidad mayor entre la suma del literal “a” y “b” y el literal “c”, así que hay que hacer dos (2) cálculos de prestaciones sociales, de dos (2) formas diferentes y la empresa pagará por este concepto, la cantidad mayor entre los dos cálculos. La buena noticia, es que el cálculo del literal “c” es fácil.

Para calcular el literal “c” del artículo 142 LOTTT, sólo multiplicas el último salario diario integral (que está en el cálculo del literal “a”), por 30 días por año trabajado o fracción mayor a seis meses. Si trabajó dos (2) años sería 60 multiplicado por el último salario diario integral.

Ahora ya tenemos el resultado del literal “a” y “b” del artículo 142 LOTTT (la tabla) y el cálculo del literal “c” del mismo artículo. No se pagan por prestaciones sociales los dos (2) cálculos, sino que se paga la cantidad mayor y la otra se desecha. Generalmente da más el cálculo de los literales “a” y “b” … pero no siempre es así.

NOTA: Esta información está destinada al calculo del concepto prestaciones sociales de trabajadores que hayan ingresado a la empresa después del 07/05/2012. Las prestaciones sociales son sólo uno (1) de los cálculos que se incluyen en las liquidaciones.

CONTACTO